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印刷包裝絲印
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機關文印:數碼印刷之博弈

2007-12-03 00:00 來源:中華印刷包裝網 責編:中華印刷包裝網

機關辦公文印,作為專為各黨政機關部委提供文件打印服務的機構,既有著政府機關的性質,又像其他印刷企業一樣,面臨著體制改革、技術改造、設備更新的任務。由于其處于特殊的環境,面對著特殊的服務對象,承擔著特殊的任務,所以其在采用新技術方面既有著迫切性,又需要謹慎處理好一系列的問題。近年來,數碼印刷技術不僅在商務快印領域得到了應用,而且由于其快速、短版等優勢正巧符合機關文印的特點,所以致力于推廣數碼印刷發展的人們,也對機關文印寄予厚望,那么實際的使用情況如何呢?我們請來蘇州市大元印務有限公司(原蘇州市機關印刷廠)總經理盧鳳燕女士、廣州市人大常委會機關印刷廠梁建生先生,聽一聽他們的想法與做法。

信息化建設:帶來挑戰與機遇

隨著信息時代的到來和網絡、計算機等技術的進一步成熟與完善,近年來,電子政務信息化建設進一步深入,而這其中,無紙化辦公、電子公文被作為提高政府機關辦公效率、節約資源的一種手段而被日益推行。所謂無紙化辦公,顧名思義,就是在政府工作的流程中,減少紙質文件的傳遞,而通過將紙質公文以專有的技術處理成為數字化信息,再利用計算機網絡進行公文的管理、遠程傳送,最后到達傳達對象的手中。

可想而知,無紙化辦公確實避免了紙質文件在逐級傳達中所引起的效率低、易泄密、易丟失等弊病,而且節約了紙張、人力等資源,但文件印制量的減少同時也給機關辦公文印帶來了生存的危機。再加之,有的政府機關開始實行政府定點采購制來確定提供文印服務的機構,因此原有的機關文印如果不能發揮出其不可替代作用的話,只有面臨著裁員、精減等危機。

不過,危機與機遇并存,盧鳳燕女士表示,政府辦公越來越趨向于網絡化,文件的印量越來越少,一份文件以前一般是印兩三百份,而現在通常為50~100份,并且品質要求越來越高,這樣,原來機關辦公文印所依賴的小膠印往往無法滿足這些要求,但數碼印刷卻具有小批量、速度快、個性化等特點,并且能夠和IT技術相結合,實現文件網絡化傳輸、個性化印刷,恰好能借此在機關文印得到大規模的推廣應用。

數碼印刷:機關文印的功臣

據了解,如今,各機關文印正處于改制的十字路口,有人主張,機關文印應以為機關服務為主;有人主張,機關文印應該走向市場,在做好機關服務的同時,參與市場競爭。眾說紛紜,尚無定論。但是有一條道理是鐵定的,那就是企業的服務對象、業務范圍決定了企業的設備投資和技術引進。機關文件印刷少則幾十份、大到幾千份;文件的時效性要求高;保密性高,常需要在文件上打號碼來掌握文件的去向。另外,機關文件對版面格式、字體符號都有著很嚴格規定。在面向市場競爭時,個性化需求也越來越多,所以傳統膠印在滿足這些需要的過程中,往往有些力不從心:由于需要出片制版,印刷周期相對較長,另外,對于文件上的號碼,需要打號機來幫忙,而數碼印刷在小批量、可變數據印刷上所具備的優勢,就決定了它必將成為機關文印中心的重要組成部分。

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