原來擁有小森四色膠印機的蘇州市大元印務有限公司先后于2004年和2005年引進黑白和彩色數碼印刷機，盧鳳燕女士表示，有了數碼印刷機以后，公司為政府機關提供會議服務更加有底氣和信心。近幾年，在蘇州召開的全國性會議特別多，會議所用的一般都是100份以內幾百頁的材料，而且需要在很短的時間內完成，有時還會出現臨時修改文件的情況。如果用傳統印刷往往需要提前幾天安排文件印刷，無法進行會議文件的及時更新，而且效率較低，工人需要加班加點，但采用數碼印刷后，既可以提高印刷的效率，減輕工作強度，也可以為會議提供高質量、即時的文件服務，保證會議的圓滿舉辦。另外，數碼印刷也能滿足個性化文件的印制需求，滿足少量特殊文件的需求。

當然，數碼印刷并不能完全滿足機關文印所有的需要，從目前國內機關文印的普遍情況來看，大多機關文印中心在采用數碼印刷的同時，仍然保持著膠印生產，用數碼印刷與傳統印刷“兩條腿”走路。這是因為它們的業務并不是僅僅以文件印刷為主，往往還承擔著各種期刊、資料等的印刷，甚至隨著20世紀90年代機關文印走向市場，而面向社會開展經營，承接社會業務。有了這“兩條腿”，不管是彩色業務，還是黑白業務，不管是長版活，還是短版活，機關文印中心都可以應付自如。

兩條腿走路：因地制宜

在盧鳳燕女士看來，盡管數碼印刷絕對是為機關服務的功臣，但是由于數碼印刷的價格和傳統印刷的價格畢竟不一樣，因此各個地區的接受程度還是不一樣的，各機關文印中心也要根據自身的情況因地制宜來考慮數碼印刷設備的檔次與數量，一般應以在一兩年內收回設備投資為宜。蘇州市大元印務有限公司之所以能夠較好地運用數碼印刷設備，還得益于蘇州經濟迅速發展，機關文印的要求比較高，文件量也比較大，相對而言，國內其他地方的機關文印可能沒有這么大的文件量。而且在國外，1000份以下都可以用數碼印刷來印，但是按照國內的印刷工價，印量在100份以下，客戶能夠接受數碼印刷，但是如果是200份以上，客戶可能還是會接受傳統膠印。

這番話同樣在梁建生先生那里得到驗證，他認為數碼印刷是機關文印的一條發展之路，但是規模不能太大，要根據文件量、企業編制和印刷品特點來定。在廣州，市委、市政府和人大機關并不是集中在一起辦公，隨之，便有多個機關印刷廠在為不同的機關服務，這樣，每個機關印刷廠的文件量并不大，所以盡管廣州市人大常委會機關印刷廠擁有著先進的數碼印刷機，其利用率也并不是特別高。同時，他還指出，如果機關文印中心專注于為機關內服務，作為辦公自動化的一個部分，為機關提供文件整理，打印輸出及信息存儲等服務，那么，數碼印刷將會在機關文印中得到更大的作用。

縱觀全國，各地區經濟發展水平不一樣，政府信息化程度不一樣，機關文印所面對的需求也不一樣。據悉，現在很多地區實行政府定點采購制，政府文件印刷不再是機關文印中心的“鐵飯碗”，印刷企業只要是達到相關標準和條件的，都可以為機關文印提供服務。作為機關文印中心，為政府各部門提供最周到、優質的服務不僅是服務好機關的最基本要求，也是機關文印中心自身能否生存與發展的前提條件。所以，新技術的采用是必然之勢，我們也希望數碼印刷能夠在機關文印中心的發展當中發揮出越來越重要的作用。