唯有每一份打印的內容有所不同，方形成數碼印刷的獨特優勢。因此，要把數碼印刷發揮得淋漓盡致，印刷商便要掌握數據印刷這項技術。

數據印刷由兩大部分組成，分別是數據處理部分和印刷部分。印刷部分的焦點集中在高速的數碼印刷機及印刷驅動器上，兩者都和投資的規模有關。數據處理部分就需要較多考慮，因為這部分除了包括資料庫的組件之外，還包括圖像、版面以及印刷邏輯等項目。

一般市面上的資料處理軟件，如Access、FoxPro、SQLServer等等，都是以處理數據為主。這些軟件的主打市場，是專業級的數據處理，重點在多用戶同時操作或快速存取數據方面，對印刷的配合便相對不足。例如多數資料庫都不支援PostScript打印，不支援Mac平臺，不支援「退地」的圖像等等。不過，其中一款叫FileMaker的資料庫卻甚適合用於數據印刷公司。FileMaker除了能匯入多款圖像格式、支援PostScript、支援圖像退地等等之外，更是能夠在最多平臺上操作的資料庫(MacOS7/8/9/X、Win98/NT/2000/Me/XP、Palm、Linux)，加上強大的文字處理及工作小組Workgroup功能，令FileMaker成為數據印刷的皇牌軟件。

FileMaker最初在Mac平臺上開發，因而繼承了Mac軟件易學易用的優點。在軟件開發之初，即已瞄準工作小組共享數據的需要，因而很早已提供匯入多種數據格式的選擇，自版本5.0開始，更能夠直接開啟Excel檔案，令打印Excel數據工作更為方便。FileMaker以一般電腦用家為主要的銷售對像，這類用家希望以簡單便捷的方式完成工作，因此FileMaker在介面的互動功能上照顧十分周到，例如用戶可以在進行數據打印之前，在屏幕上預先檢查每一打印頁的實際效果，做到Whatyouseeiswhatyouprint，以減少打印過程中出現錯漏的機會。

一般來講，提供數據印刷的公司，亦有機會提供數據收集和更新等業務。目前最盛行的就是透過互聯網來收集數據。針對這個需要，FileMaker由版本4.0開始便內置了網站功能，用戶只要在設定上啟動互聯網選項，整個FileMaker便立時變成一個網站，考慮到大部分用戶都不熟悉網站的各種設定，FileMaker把所有CGI及網站接駁的技術細節都在軟件內完成，印刷商只要啟動互聯網的選項，便可以即時提供在線的數據庫更新服務。

有時候，需要打印的數據來自企業的中央資料庫，對此，FileMaker亦提供ODBC及SQL指令支援，若配合內建的自動報表產生組件，便可以十分迅速的制作出企業所需的重要報表，這項功能十分有助印刷商承接企業級的數碼印刷業務。

至于處理零碎印件方面，FileMaker亦十分出色。在富士施樂公司最近舉辦的展覽會上，就曾示范怎樣用FileMaker配合DocuColor1250，建立一個即時名片印制系統，只要輸入被打印者的姓名及相片，該系統就馬上打印出50片個人名片，一份包括書簽、入場證、識別證等個人化印件，以單一臺電腦計算，一天內便完成數百人的名片印制，比起傳統做稿方式效率高出很多倍，主要原因是該系統采用了輸入一次而輸出多款的機制，這正正是數據印刷的精要所在。部分參觀者在看完示范後，更提議利用該系統做員工咭片及記錄打印、公積金的報告打印及基金投資信打印等等應用。

FileMaker的其他功能還包括支緩XML，支緩JDBC，支緩Java及支緩AppleEvent等等，在此就不作詳細介紹。數碼印刷商若不想停留於高速影印的范疇，便要著手開發數據印刷的能力，FileMaker正是這個領域的皇牌軟件，值得好好學習。