隨著計算機網絡技術將在印前出版系統中廣泛應用，為了提高工作效率、節約開支，必定會引入網絡打印機。實現網絡打印的目的是：解決重要而長期的工作效率問題，降低辦公費用并合理共享資源。因此，網絡激光打印技術不僅僅是一個設備技術問題，而且是一個網絡打印系統技術問題。隨著網絡的不斷發展及其功能的不斷增強，就越來越需要一個功能強大、性能可靠、智能集成的網絡打印解決方案。因此，在當前因特網以及各種行業的專用網絡迅猛發展的時代，網絡打印已不是一種時髦，而是一個光彩奪目的新角色。

印前出版本身就是一個以信息傳遞為中心的工作，將會愈來愈多地求助于網絡傳遞信息和實現網絡打印。一個真正完整的網絡打印方案應該包括三個因素：一是具有完善的網絡連接功能的網絡打印機；二是打印機與網絡的連接設備，一般被稱為網絡打印服務器；三是對網絡打印進行管理的軟件。印前出版系統在引入網絡打印技術時，可根據出版的規模及機構的設置情況，合理配置網絡打印機的檔次及數量，對打印設備的使用及維護進行統一管理，在日常工作中應該正確安裝和使用網絡激光打印機。為了能夠適應新技術的應用和出版物的發展，出版業應該積極引入網絡打印技術，迎接即將到來的信息網絡化的挑戰。

一、網絡打印技術的設備組成及特點

網絡打印是指用戶在任何一個地方，使用任何一種網絡瀏覽器就能夠驅動打印的打印機。網絡打印機最顯著的優勢是易于管理。如果每一臺計算機都帶一臺打印機，打印機的管理與維護將是龐雜而低效率的，即便幾臺計算機共享一臺打印機，情況也不會改善多少。把打印機掛到網上，各臺打印機分布在各個部門，而管理人員通過任何一臺計算機都可以監測到每一臺打印機的工作狀態，極大地提高了打印速度，降低了成本。網絡打印摒棄了以往一臺計算機配置一臺打印機的一對一傳統模式，把打印機作為網上的硬件資源奉獻給辦公集體共享，既能節約有限的經費又能提高打印質量，既節省辦公空間又便于維修。此外，它還具有許多潛在的關聯效益，可以在網絡無限的空間隨心所欲地馳騁，而且打印就在你身邊，只要看得見，就能摸得著，無疑拓寬了辦公時空，提高了辦公效率。

1.網絡打印系統

網絡打印系統包括：網絡打印機、網絡打印服務器和對網絡打印進行管理的軟件。

網絡打印機通過EIO插槽直接連接網絡適配卡，能夠以網絡的速度實現高速打印輸出。現代意義的“網絡打印”，它是一種高端的網絡打印。網絡打印作為獨立需求及功能存在的意義，出現了獨立的打印服務器。從此，打印機不再是PC的外設，而成為一個獨立的網絡接點。

網絡激光打印機是計算機網絡技術和Web應用緊密結合之后的標準信息輸出設備，它既適應于網絡高速發展的需要，也滿足辦公集中管理的需要，并能在網絡環境下極大地提高打印速度、打印質量和系統打印管理效率。網絡激光打印機主要涉及網絡技術和打印技術兩個部分，其中打印功能的質量保證除了與普通激光打印機一樣的每英寸點數（dpi），分辨率增加技術（RET）、半色調處理（包括點的尺寸和每英寸線數）、打印引擎的電子照排處理、頁面描述語言等五大基本技術外，還有打印速度、月打印輸出量、打印紙張處理能力和打印機管理能力等，甚至還包括一些方便用戶從事網絡工作的軟件技術。從打印機應用技術看，廣受青睞的網絡激光打印機和一般激光打印機最大的不同在于，它可以通過打印機攜帶的打印服務器直接與網絡連接，并能以網絡傳輸速度實現打印數據的傳輸。所以，網絡激光打印機不僅在打印精度、打印品質上具有優秀的輸出性能，在打印速度上也要遠遠高于個人激光打印機水平。尤其是在打印機設備管理、用戶文件管理等方面，利用網絡打印管理軟件，用戶可以隨時監控多臺網絡激光打印機的情況，即使外出也可以通過因特網遠程控制，來解決所發生的任何問題。

網絡打印管理軟件是專門用于對網絡打印機進行管理的軟件，通過運行該軟件對網絡打印進行管理，其界面優良、操作方便。

打印服務器代表的是現代意義的“網絡打印”，它是—種高端的網絡打印，打印機不再是PC的外設，而成為一個獨立的網絡接點，網絡打印機通過EIO插槽直接連接網絡適配卡，能夠以網絡的速度實現高速打印輸出。而目前廣泛使用的PC服務器代表的是傳統的共享打印，它是一種低端的網絡打印，打印機處于PC外設的地位，主要通過PC服務器或者共享器實現簡單的網絡連接，但是數據傳輸仍然必須通過打印機的并口來進行，因此速度很低。

打印服務器是決定網絡打印與傳統的共享打印之間差別的最主要的部件之—，它不但能夠將任何一臺打印機連入網絡的任何地方，使網絡打印機與每個微機終端之間實現網絡傳輸速度，還能通過管理軟件對網絡打印作業進行遠程管理。而如果打印服務器僅是網絡與打印機的連接器，那么它不僅沒有用戶，而且會影響網絡打印機的推廣應用。目前，惠普“四位一體”的網絡打印解決方案可簡單地表示為“網絡打印機+網絡打印服務器+打印管理軟件+專業服務”，其中“網絡打印機”具有多操作系統多協議的適應性，“網絡打印服務器”可實現專業處理和方便操作，“打印管理軟件”可實現全面管理和快速打印，而其“網絡打印專業服務”則能夠滿足不同行業的不同需求。這樣的標準和解決方案最大限度的滿足了用戶對效率、成本、可管理性和操作的簡易性等需求。