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印刷業管理信息系統現狀和未來

2007-08-13 00:00 來源:www.cgan.net 責編:中華印刷包裝網

--斯圖加特媒體學院和曼羅蘭合作項目 

每年,在斯圖加特媒體學院都舉辦一系列題為"印刷和媒體業未來技術"的講座,包括作為副教授的曼羅蘭董事長GerdFinkbeiner的發言。這個系列講座已經多次提出重要的課題和觀念。例如,2001/2002年秋季學期,印刷媒體管理/印刷貿易工程第八學期的學生們在RolfFischer教授、Bernd-JuergenMatt教授和RaimundBaumann博士的指導下,對印刷業各種不同的管理信息系統(MIS)進行了分析。該課題的主旨在于找出哪些功能特性是用戶認為在他們的管理信息系統中有用的工具,以及管理信息系統的長處和缺點。

在這個課題中,一共對101家公司進行了有關MIS軟件使用及客戶的特殊要求的調查。44家公司、100多名員工參與了此調查,其中19家公司的員工人數在51至100之間,20到50家公司員工人數不足20人。

現在已經得到最終報告,報告包含了重要的發現,對未來發展非常有意義。

重點:模塊結構
對調查答卷的評價表明,最為重要的是對個性的、"量體裁衣"的解決方案的要求。模塊結構被認為是管理信息系統的基本標準,F成、陳舊、已完成的軟件包不適合實際生產的需求,因為其中的很多功能取決于公司,但卻仍舊保留而無用,因此造成無謂的投資。印刷業的業務僅僅在組織、經濟狀況及技術要求上就有太多的不同。

現今市場上可買到的軟件實際上都提供如下方面的相同模塊:
成本計算/處理/工藝種類
財政/工廠帳目
材料控制
投資管理
銷售/市場
團體交流
人員管理/意見系統
項目管理以及
持久的控制/管理區域

其中很多方面在技術可能性上存在很大的不同。

用戶的要求
市場要求考慮非常不同的、完善的MIS,通常期望能夠優化生產、管理過程以及可能范圍之間的網絡化信息傳遞,而這些都基于相同的數據。

重要的是,通過電子工作傳票、電子計劃板以及整合的生產計劃和控制,要求有合適的高水平的技術標準。從商業方面來看,重點在于從報價到實際成本計價及貨品計價的工作處理,以及基于全部的費用和全部成本的一部分的估價。用戶希望銷售和定單明細能夠得到十分肯定的工具的支持和控制,并且公司的業務結果能夠以一個清晰的結構和表示方法得以說明。

小公司的不足
一個非常明顯的發現是:許多印刷公司,特別是較小的公司,對于有效的網絡化的重要性還沒有意識到,他們仍然普遍認為要獲得成功的市場位置,只能通過高質量和降低價格來實現。實際降價的效能沒有用,相反,價格大戰反而危及企業。很多情況是企業管理的能力不夠。較大的公司的情況不同。它反映出對管理知識更加廣泛的結合。

對全部實施聯網技術及廣泛收集數據的懷疑仍普遍存在于印刷公司中,從員工和管理方來講都如此。管理人員對這樣的投資價值還不確定,而員工們也擔心對個人控制太過嚴格。

縱觀而言,對管理信息系統的理解在許多公司還尚待進一步發展,即缺乏推動管理。而管理信息系統可以使公司運作更為有效、透明、順暢--因此使得印刷公司未來的工作更加有益。

 

 

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