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謝施欣:抓住印刷人手指縫中流出的財富

2014-05-13 00:00 來源:cpp114 口述/謝施欣 整理/蔡志華 責編:嚴影

摘要:
“向什么要利潤”——這已經成為印刷微利時代企業管理者無法回避話題。然而大家都認為印刷利潤低下無利可圖時,實際在不經意間,很多財富就從我們的指縫間流走了。



    很多印刷企業甚至不知道每一單活件成本到底是多 少?精細化管理對微利的印刷企業真是太重要了。一本書本來是有利潤的,結果有三百本不合格,要從頭曬版,這三百本就賠本了,利潤就變成負的了。一個廠成本東多付出一塊,西浪費了五角,本來是有利潤的結果企業虧損了。


    我們有必要開展全員、全工序、全時的開源節約運動,將開源節約的言行遍及企業的每個角落、每個人,每時每刻,減少那些我們因為忽略、輕視、不重視導致的財物損失。換言之,這就是在增加公司的收入。


    不妨讓我們從生產、營業、財務、采購、人力資源、行政后勤等方面談談開源節流的角度。當然,開源節流是系統工程,本文只是以微窺全,拋磚引玉。并希望籍此與廣大網友及專家作進一步交流。


    (一)生產開源節流


    1、繼續提高印刷企業開機率,可以降低成本。如果開機率能從百分之六十五提高到百分之七十五,這就是降低成本。當然,這背后要營銷配合保證活源充足,同時需要保證設備的完好。


    2、減少或杜絕返工。返工不僅是無效勞動更是損失。返工,除了質量事故造成的之外,我們也要思考一下,這是否與生產流程的設計有關?我們生產流程的設計,是否可以更簡化?達到更高效、更高質量地產出精品?“杜絕無效勞動”應成為我們的目標和口號。


    3、減少質量事故、減少公司損失。例如,可以通過直方圖、魚骨刺圖等方式統計質量事故發生的頻率和原因;成立各個專業小組專門攻克公司的折頁不準、色彩偏差、顏色失真、缺數等問題。期間,我們要突出重點,抓主要質量事故。積小成多,減少一點公司的質量事故,累積起來,公司就能減少很多損失,換言之就能增加很多收入。例如減少加放的問題,之前印五萬張,要有兩千五百張的作廢量先給你,相當于百分之五的作廢量。如果能把百分之五的作廢量降低到百分之四,則可以省下來500張紙。


    4、原材料能不能用國產替代呢?這能減少公司成本。例如,擦PS版的海綿,很多大廠都采用了國外的海綿,海綿用國產的不行嗎?


    5、開展生產環節的節約運動。印刷廠的生產浪費現象是非常重要的問題。例如: 訂的裝書的紙箱太大導致裝不滿,例如箱子里裝了兩萬個信封還空了很多,需要用紙或其它物品來填滿;由于機器調整不善,過量的使用書刊裝訂的熱熔膠,原來1.5毫米就夠了,現在膠用了3毫米,既不美觀也造成了生產的浪費。再如,不用的燈我們關了嗎?


    (二)營業開源節流


    6、我們營業員的報價有無漏算?有時新業務員,沒有經過培訓就報價,導致生產本來經過了八個環節,只算了兩個環節。導致報價過低、給公司帶來損失。因此,要加強營業人員的財務報價培訓,并建立和執行相關報價流程和規定。

 

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