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印刷企業郵箱加后綴 營銷效果不亞于廣告

2014-03-24 11:12 來源:cpp114 文/吳彬 責編:嚴影

摘要:
善用“工作郵件”,不僅能加強企業內控,也意味著善用廣告資源、減少廣告投入。正因為一些郵件的“目的性”,投遞后閱讀頻率高、認真閱讀頻率高,一些事項性郵件,在名片上嵌入廣告信息,其效果不亞于企業投放廣告
  【CPP114】訊:雖然所有的印刷企業都希望塑造企業品牌,或者不惜花重金做推廣和宣傳。但實踐中往往不注重細節,筆者發現,不少中小印刷企業的工作人員,甚至包括一些大型印刷企業的工作人員,在日常的對外辦公中習慣使用公眾平臺包括QQ、163、sohu、sina等公眾平臺的郵箱。雖然,這些公眾平臺能夠提供更大容量的空間、更多的模板選擇、更多的功能,但是在涉及公司事務的對外交往活動中,使用公眾平臺郵箱顯然不利于印刷企業的內控、不利于公司塑造品牌,也會產生一定的安全隱患。
 
    不管是誰,一旦踏入社會都有兩重屬性,一重是自然人,其活動特征主要體現于家庭、親朋好友氛圍下,較為自由、散漫和輕松;一重是社會人或職業人,其活動特征主要體現于人在公司、社會氛圍下,較為嚴謹、有目的性。如果你在自然人狀態下,當然可以自由地、隨意地使用公眾郵箱,但這時郵件的傳送對象主要集中于親朋好友、家人等。但一旦是涉及公司事務,無論是對內還是對外,則應該自覺地從公司品牌出發,從公司文件的機密性出發,使用帶有企業域名后綴的郵箱,并且在細節上作文章。
 
    古人云“莫以惡小而為之,莫以善小而不為“。表面上看,郵箱的后綴是QQ或公司域名無傷大雅,須不知背后蘊藏著企業品牌推廣的一種途徑和方法。規范的公司會強制要求員工,統一建立自己的企業名片,上面有公司、姓名、職務、手機、郵箱、公司網址。如果公司郵件在內部傳送,相當于可以讓不認識的不熟悉的同事,熟悉你;公司郵件在外部傳送,則不僅可以讓不認熟悉你的社會人士、潛在客戶認識你,還由于鏈上了公司網址,可以吸引其點擊,相當于作了一次公司網站 的推廣工作。正是“魚與熊掌兼得”。
 
    一些品牌推廣意識極強的印刷企業會同時附上公司的微信號,加上公司的“一句話理念”。人性化的公司,則會允許其員工(尤其是對外聯絡多的員工)在郵箱的“企業名片”中有個性化設置,例如附上個人QQ,附上微信號,乃至二維碼,乃至個人的“一句話理念”。
 
    方寸之間、有大世界。印刷企業的營業員、客服等,在涉及設計稿的修改、報價等方面,需要與客戶反復溝通。假設一個中大型印刷企業,有20位業務員及客服,平均每個人每天發2封郵件,就相當于每天有40次宣傳公司的機會。我們不妨分析一下該類郵件的發送及接收關系,郵件一般是建立在雙方已經有一定了解的基礎上,而且郵件內容一般具有“協商性”或“工作動態進展性”特點,接收方不會將之當成拉圾郵件對待、會比較重視,換言之接收方會由此及彼地注重名片信息。從這個角度來說,印刷企業如果進一步,在保持簡潔、醒目的基礎上,不定時的加入一定的公司動態、產品鏈接,也能被接收方所接受;能給客戶帶來常新的感受。
 
    善用“工作郵件”,不僅能加強企業內控,也意味著善用廣告資源、減少廣告投入。正因為一些郵件的“目的性”,投遞后閱讀頻率高、認真閱讀頻率高,一些事項性郵件,在名片上嵌入廣告信息,其效果不亞于企業投放廣告。
 
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