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柯尼卡美能達:革新傳統辦公模式 全面優化辦公流程

2013-12-26 13:53 來源:cpp114 企業/稿 責編:江佳

摘要:
隨著計算機應用及企業信息化的發展,無紙化辦公的理念已經逐步成為主流,電子文檔正在逐漸取代傳統的紙質文檔,讓人們從繁瑣的紙質文件審批流程中解放出來,不僅可以提升辦公效率,而且還可以有效降低辦公成本,操作更簡單、信息可控更安全。
  【CPP114】訊:(12月19日,上海)成堆的文件、檔案,繁瑣的審批流程,你的企業是否還面對如此窘境?隨著計算機應用及企業信息化的發展,無紙化辦公的理念已經逐步成為主流,電子文檔正在逐漸取代傳統的紙質文檔,讓人們從繁瑣的紙質文件審批流程中解放出來,不僅可以提升辦公效率,而且還可以有效降低辦公成本,操作更簡單、信息可控更安全。
  
  某企業是業內知名的高科技分析和測試儀器、醫療器械及工業設備的研發制造廠商。目前已經在全國擁有13家分公司,5家分析中心以及60多個技術維修點,員工人數達到千人以上。由于業務的不斷擴展,該企業的各個分公司及分支結構之間需要經常地進行溝通和聯絡。同時,隨著員工數量的不斷增加,如何提升辦公效率、減少時間的浪費,優化企業審批流程顯得越來越重要。
  
  革新傳統辦公模式 提升效率完善管理
  
  過去,該公司仍然采用紙質文件,在日常工作中,需要手工填寫大量申請表再進行審批、簽字等流程,相當耗費時間;手工輸入的出錯率高,效率低下。而且,紙質文件需要占用大面積的倉庫進行保存,難以查找,保密性也不佳。對于審批的領導來說,每月集中處理大量紙質文件,需要花費大量時間,而且如果不在座位或外出,就只能推遲審批,也一定程度影響效率。此外,由于紙質文件審批流程難以實時查詢,長年累月累積之后,對紙質文件的查詢工作難度很高,嚴重影響工作效率。
  
  針對該企業遇到的問題,柯尼卡美能達為該用戶量身定制了一套"企業核心業務流程解決方案"。通過利用此解決方案,該企業員工只需在WEB端登錄,就能在線填寫申請單,并上傳至服務器,通過服務器將需求傳送到指定的部門或者負責人處,形成一套完整的可視化流程。如果遇到審批領導不在公司或出差,也可以在移動辦公狀態下通過電腦接入網絡,還可以設定代理審批人來進行審批,將文件傳遞下去,審批流程不會因為領導的出差或者不在座位而中斷。
  

企業員工只需在WEB端登錄,就能在線填寫申請單
  
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