削減印刷費用 校園開會委員吃學生餐
2013-12-25 08:47 來源:沈陽晚報 責編:陳莎莎
- 摘要:
- “會議通知一鍵群發,不用再逐個添加聯系人;日程設置提醒,隨時查看工作進程;一人提出意見,所有委員都能看見,還可以在線回復……”12月24日,皇姑區政協副秘書長劉柏驤認真地向沈陽晚報、沈陽網記者展示手機會議軟件,“委員們可以在線下載電子版的會議資料,大量削減了印刷費用。
【CPP114】訊:“會議通知一鍵群發,不用再逐個添加聯系人;日程設置提醒,隨時查看工作進程;一人提出意見,所有委員都能看見,還可以在線回復……”12月24日,皇姑區政協副秘書長劉柏驤認真地向沈陽晚報、沈陽網記者展示手機會議軟件,“委員們可以在線下載電子版的會議資料,大量削減了印刷費用。”
23日,政協沈陽市皇姑區第十四屆委員會第二次全體會議召開的前一天,275位皇姑區政協委員收到了相同的短信:“各位委員,2013年12月24日、25日在沈陽市第120中學召開區政協全會,校園內嚴禁吸煙及大聲喧嘩,以免影響正常教學……”劉柏驤解釋說,以往全會大多在酒店進行,雖然硬件設施完善,但成本較高。“今年我們將會議地點設置在區內的120中學,大會場、執行主席會議室、討論組會議室、職能組工作室等均由學校免費提供,大大減少了場地、設備設施等租賃費用。”此外,本次會議將部分議程和事項進行合并,會期由原來的3天縮減為2天。會議期間,委員們的就餐地點被安排在學生公寓餐廳,餐費支出照比往年削減一半以上。為不對學生用餐造成影響,還嚴格控制了用餐時間。
據介紹,本次會議期間的通知、信息、會議實況等均采用網絡平臺發布,所有與會委員可以通過手機會議軟件瀏覽下載大會發布的實況,了解其他委員的個人信息,查看會議日程安排,在線實時評論等。“信息資源高效共享,不但方便各委員間的交流,也大大提高了工作效率。”劉柏驤表示。
23日,政協沈陽市皇姑區第十四屆委員會第二次全體會議召開的前一天,275位皇姑區政協委員收到了相同的短信:“各位委員,2013年12月24日、25日在沈陽市第120中學召開區政協全會,校園內嚴禁吸煙及大聲喧嘩,以免影響正常教學……”劉柏驤解釋說,以往全會大多在酒店進行,雖然硬件設施完善,但成本較高。“今年我們將會議地點設置在區內的120中學,大會場、執行主席會議室、討論組會議室、職能組工作室等均由學校免費提供,大大減少了場地、設備設施等租賃費用。”此外,本次會議將部分議程和事項進行合并,會期由原來的3天縮減為2天。會議期間,委員們的就餐地點被安排在學生公寓餐廳,餐費支出照比往年削減一半以上。為不對學生用餐造成影響,還嚴格控制了用餐時間。
據介紹,本次會議期間的通知、信息、會議實況等均采用網絡平臺發布,所有與會委員可以通過手機會議軟件瀏覽下載大會發布的實況,了解其他委員的個人信息,查看會議日程安排,在線實時評論等。“信息資源高效共享,不但方便各委員間的交流,也大大提高了工作效率。”劉柏驤表示。
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