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傳承信息化力量 印刷業如何打造一體化管理平臺?

2013-11-02 09:26 來源:中國新聞采編網 責編:陳莎莎

摘要:
近年來,我國印刷包裝工業以高于國家GDP產值增速的速度迅速發展,年增長率超過了10%。然而未來五年,印刷包裝行業也面臨著諸如綠色制造、成本上漲、數字化企業建設及服務設計創新等一系列挑戰。

  2005年,裕同印刷開始與鼎捷軟件合作,以鼎捷TOPGP管理軟件為核心,搭建信息化一體化管理平臺,支撐企業數字化印刷的轉型進程。"當時,我們的目標就是借助鼎捷TOPGP管理軟件,讓我們不僅能從庫存、生產、數據查詢等方面切實提高工作效益降低成本,而且能協助管理層進行相應的管理和決策分析。"裕同印刷韓小姐表示。
  
  一體化管理涅槃重生
  
  針對印刷行業的管理特性和裕同印刷的個性化管理需求,鼎捷軟件TOPGP實施團隊制定的一攬子信息化解決方案中包含了工藝BOM、訂單附件、自動估價和報價管理、平行工藝管理、計件工資管理、APS排產等客制化的應用,基于多營運中心的管理架構體系,構造了以供應鏈、生產管理、財務一體化管理為核心,協同APS、HR、BI、OA等無縫集成的一體化管理體系,使裕同印刷經營管理各層次、各環節和各方面的企業內外信息資源充分整合,實現信息資源的高度共享并挖掘其潛力,大大縮短了原始信息從傳遞到決策過程中的反饋時間,管理層與基層以及各職能部門之間的溝通變得更加快捷與直接,大大提高了經營和管理水平。
  
  TOPGP管理軟件的成功上線與運營,對裕同印刷而言,具有劃時代的意義。通過庫存管理系統的導入,庫存中的原材料準確性超過99%、成品準確性超過98%,半成品估計在80%~90%,平均庫存準確性在95%左右;通過平行工藝的導入,不僅滿足精細化管理需求,更實現單據減少50-60%、物料編碼總量減少80%-90%,基本資料建立時間縮短90%等的數字化應用效益;通過APS系統的導入,大大提高了排產速度,且生產計劃和生產進度追蹤的準確性均在95%以上,計劃執行度幾乎為100%,生產關鍵設備的利用率有了明顯提高,不但滿足了快速響應客戶需求和提高訂單達交率的需求,同時生產成本也明顯降低;通過實現成本精細化核算,讓核算時間縮短了60%-80%,進出單據審核時間基本不超過24小時,提高了企業風險控管的能力,為企業在高人工成本市場下的合理化營運提供了有效支撐。
  
  無疑,鼎捷TOPGP管理軟件徹底改變了裕同印刷"不規范管理"的弊病,讓裕同印刷實現了多維度的管理提升?梢哉f裕同印刷的二次ERP之旅非常順暢。在談到此次ERP部署成功的原因時,韓小姐表示:"包括總經理在內的公司高層的重視,鼎捷ERP顧問的專業度高、技術開發能力強以及公司有信息化基礎是此次一體化管理項目得以成功的保障。"
  
  企業信息化工作從來不是一蹴而就,信息系統上線的成功,也并不能代表它能永久的成功運轉。后續,裕同印刷還通過制訂各種獎懲制度、流程文件、培訓文檔、操作手冊、問題反饋單、方案文件等,規范員工操作,并通過持續的內部培訓,保證ERP系統流程的規范化。而作為裕同印刷信息化之路上重要合作伙伴,鼎捷軟件將繼續攜手裕同印刷,深掘TOPGP管理軟件帶來的一體化管理效益,彰顯企業的數字化價值。
  
  
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