開源節流 通過成本管理為印刷企業“創收”
2013-10-18 09:43 來源：互聯網 責編：陳莎莎
- 摘要：
- 成本控制的好壞，直接影響著企業的市場競爭優劣，是印刷企業參與競爭的法寶和提高盈利的直接方法。如今，激烈的市場競爭使印刷企業逐漸走入微利時代。所以，不少印刷企業已經把降低成本作為超越同行的核心競爭力。
【CPP114】訊：成本管理不單指“為企業省錢”，更蘊含“花小錢掙大錢”的經營智慧。
成本控制的好壞，直接影響著企業的市場競爭優劣，是印刷企業參與競爭的法寶和提高盈利的直接方法。如今，激烈的市場競爭使印刷企業逐漸走入微利時代。所以，不少印刷企業已經把降低成本作為超越同行的核心競爭力。成本管理，是對印刷企業在生產經營過程中發生的一切費用和所形成的產品成本，進行組織、預測、計劃、分析、控制和監督、考核等方面的工作，它是印刷企業管理的重要組成部分。
“細枝末節”看成本
我國印刷企業大多數印刷成本管理水平不高，普遍存在以下問題。
第一，企業成本觀念模糊。
企業成本是企業生產和銷售產品所發生的一切費用的總和。許多印刷企業在成本管理中只注重對變動成本的管理，如對生產上紙張損耗、油墨使用、人員增減等緊抓不放，在定價和核價時卻沒有全部考慮固定成本，如固定資產折舊、管理人員工資分攤、銷售費用與提成等。由于成本觀念模糊，使得生產與經營難以統一，使企業效益受損，難以適應市場經濟的快速發展。
第二，對以資本為紐帶的資本運營觀念缺乏認識。
由于行業的競爭和部分客戶結算緩慢，維持企業正常運轉的大量資金沉淀在許多不必要的環節和領域，庫存產品多，應收賬款居高不下，資金成本隱形上升、資金周轉速度延緩、資金增值率和創造的效益不明，更談不上保值和增值。甚至有一些印刷廠閑置著價值近千萬元的印刷機。
第三，企業成本管理觀念陳舊、手段老化。
很多印刷企業成本管理沒有抓到本質的東西，只是停留在節約各項開支的表面管理上。這種管理方式雖然會使成本費用有所降低，但降低的彈性很小，其實提高效率才是降低成本的有效途徑。效率的提高離不開技術的進步，所以重視科技發明并使之迅速轉化為生產力，也是印刷企業迫切需要解決的問題。此外，成本管理的手段仍處于手工操作階段，比較老化，缺乏現代化管理手段。
第四，成本管理信息滯后。
成本管理需要依據市場信息和生產流程進行科學的預測、分析和決策。但在現實工作中，企業的成本管理仍停留在粗放模式上，公司庫房貨物存放、材料采購、領用材料、銷售開票有一定的隨意性，各環節材料的進、銷、存信息滯后，不利于下一步成本精細化管理。此外還存在為達到某一目的，人為調節成本數字，造成企業虛盈實虧的情況。這些問題不但給財務部門帶來了煩惱，還容易使企業生產陷入惡性循環。因此，要對傳統的成本管理進行改進，使之與市場經濟相適應，從而推動印刷企業的快速發展。
“方方面面”找效益
第一，樹立現代科學的成本管理新理念。
要樹立科學的成本意識和成本效益觀念，實現由傳統的“節約、節省”觀念向現代效益觀念轉變。要努力以盡可能少的成本付出獲取更多的經濟效益，當然，這并不是指孤立地減少成本支出，而是從成本與效益的比較中達成相對成本最小化。有些成本的增加會帶來更大的經濟效益，這種成本增加就是符合成本效益觀念的。例如，引進新設備要增加開支，但因此可節省設備維修費用和提高生產效率，從而提高企業的綜合效益；為減少廢次品數量而發生的檢驗費，雖然會使企業的近期成本有所增加，但企業市場競爭能力和生產效益卻會因此而逐步提高。這些支出其實體現了“花錢是為了省錢”，蘊含著成本效益觀。
印刷企業應該在制度創新的基礎上實現管理創新，激勵員工增強成本意識，發揚主人翁精神，做到各盡所能；通過廣泛開展節能降耗方面的教育活動，引導員工積極投身于挖潛增效活動之中，最大限度地降低成本。
成本控制的好壞，直接影響著企業的市場競爭優劣，是印刷企業參與競爭的法寶和提高盈利的直接方法。如今，激烈的市場競爭使印刷企業逐漸走入微利時代。所以，不少印刷企業已經把降低成本作為超越同行的核心競爭力。成本管理，是對印刷企業在生產經營過程中發生的一切費用和所形成的產品成本，進行組織、預測、計劃、分析、控制和監督、考核等方面的工作，它是印刷企業管理的重要組成部分。
“細枝末節”看成本
我國印刷企業大多數印刷成本管理水平不高，普遍存在以下問題。
第一，企業成本觀念模糊。
企業成本是企業生產和銷售產品所發生的一切費用的總和。許多印刷企業在成本管理中只注重對變動成本的管理，如對生產上紙張損耗、油墨使用、人員增減等緊抓不放，在定價和核價時卻沒有全部考慮固定成本，如固定資產折舊、管理人員工資分攤、銷售費用與提成等。由于成本觀念模糊，使得生產與經營難以統一，使企業效益受損，難以適應市場經濟的快速發展。
第二，對以資本為紐帶的資本運營觀念缺乏認識。
由于行業的競爭和部分客戶結算緩慢，維持企業正常運轉的大量資金沉淀在許多不必要的環節和領域，庫存產品多，應收賬款居高不下，資金成本隱形上升、資金周轉速度延緩、資金增值率和創造的效益不明，更談不上保值和增值。甚至有一些印刷廠閑置著價值近千萬元的印刷機。
第三，企業成本管理觀念陳舊、手段老化。
很多印刷企業成本管理沒有抓到本質的東西，只是停留在節約各項開支的表面管理上。這種管理方式雖然會使成本費用有所降低，但降低的彈性很小，其實提高效率才是降低成本的有效途徑。效率的提高離不開技術的進步，所以重視科技發明并使之迅速轉化為生產力，也是印刷企業迫切需要解決的問題。此外，成本管理的手段仍處于手工操作階段，比較老化，缺乏現代化管理手段。
第四，成本管理信息滯后。
成本管理需要依據市場信息和生產流程進行科學的預測、分析和決策。但在現實工作中，企業的成本管理仍停留在粗放模式上，公司庫房貨物存放、材料采購、領用材料、銷售開票有一定的隨意性，各環節材料的進、銷、存信息滯后，不利于下一步成本精細化管理。此外還存在為達到某一目的，人為調節成本數字，造成企業虛盈實虧的情況。這些問題不但給財務部門帶來了煩惱，還容易使企業生產陷入惡性循環。因此，要對傳統的成本管理進行改進，使之與市場經濟相適應，從而推動印刷企業的快速發展。
“方方面面”找效益
第一，樹立現代科學的成本管理新理念。
要樹立科學的成本意識和成本效益觀念，實現由傳統的“節約、節省”觀念向現代效益觀念轉變。要努力以盡可能少的成本付出獲取更多的經濟效益，當然，這并不是指孤立地減少成本支出，而是從成本與效益的比較中達成相對成本最小化。有些成本的增加會帶來更大的經濟效益，這種成本增加就是符合成本效益觀念的。例如，引進新設備要增加開支，但因此可節省設備維修費用和提高生產效率，從而提高企業的綜合效益；為減少廢次品數量而發生的檢驗費，雖然會使企業的近期成本有所增加，但企業市場競爭能力和生產效益卻會因此而逐步提高。這些支出其實體現了“花錢是為了省錢”，蘊含著成本效益觀。
印刷企業應該在制度創新的基礎上實現管理創新，激勵員工增強成本意識，發揚主人翁精神，做到各盡所能；通過廣泛開展節能降耗方面的教育活動，引導員工積極投身于挖潛增效活動之中，最大限度地降低成本。
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