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垃圾傳真費紙費墨 影響工作

2012-12-25 09:08 來源:新文化網-新文化報  責編:陳培

摘要:
傳真機作為傳統的辦公設備已經漸行漸遠,不過在一些單位傳真機仍是無法替代的,一些不法分子也盯上了這一點,每天發送代開發票、回收煙酒等垃圾傳真。
  【CPP114】訊:傳真機作為傳統的辦公設備已經漸行漸遠,不過在一些單位傳真機仍是無法替代的,一些不法分子也盯上了這一點,每天發送代開發票、回收煙酒等垃圾傳真。昨日,長春市民高先生說:“11月初開始,每天都能收到,多的時候能有10多張,浪費資源也影響正常工作。”

  傳真機自動接收垃圾傳真天天來

  高先生在一家機關單位工作,辦公桌不遠處有一臺傳真機,每天都會收發文件,為方便也設置了自動接收,不過他最近卻深受其擾。高先生說:“每天都用,都是些文件,耽誤不得。接收完,過去一看,代開發票的,一會又響了,回收禮品的,特別影響正常辦公。”過去,只是偶爾收到類似傳真,不過從11月初開始,這些垃圾傳真多了起來,有代開發票、回收高檔禮品、代理機票等,每天都能收到七八張,多時能收10多張,最多的是代開發票。

  垃圾傳真浪費大量紙張

  人民大街附近一家公司內,王女士說:“傳真也在用,用的不多,總有一些垃圾傳真。”她說,過去大家也沒在意,可時間一長,就發現這紙張比過去多用了不少,無形中也增加了一些支出。

  “一家單位浪費的紙張、油墨,可能并不多,如果很多家單位都收到垃圾傳真,那得浪費多少資源啊!”張先生插話說。他還算了一筆賬,假設一家單位每天接收5張垃圾傳真,一個月用紙150張紙,一年就是1800多張,也就是接近4包A4紙,費用看上去不高,但很多單位累計,就造成了不少資金浪費,也造成了紙張的大量浪費。

  垃圾傳真多為網絡群發

  昨日,在一張垃圾傳真上看到,上面沒有收發傳真號碼等信息,只有代開發票者留下的手機號。撥打后,對方說:“開發票找我,別的我不知道。”

  網絡搜索發現,類似傳真多通過網絡傳真群發。一家網絡傳真平臺自稱可提供200個城市號碼,進行傳真群發,精準數據。辦理這種網絡傳真業務也很簡單,注冊網絡賬號,然后賬戶充值,支付號碼費用后,即可發送傳真。發傳真時,登錄賬號選擇發送單位確認后,系統就會自動發送傳真。號碼租金每年三五百元,發送傳真費用每6秒0.03元。

  高先生說:“單位傳真號碼,外人很難知道,一定是信息泄露。”其實,日常生活中,買房、買車、求職、手機業務、銀行業務、論壇注冊等,各種身份信息的使用,正被一些單位收集,使得我們的隱私正頻繁地暴露在危險中。

  人工接收是避免垃圾傳真的好方法

  如今,無紙化辦公是很多單位倡導的,但傳真機的一些重要功能仍是電子郵件無法取代的,比如傳遞帶有簽名或印章的商業合同、醫療處方等重要文件。

  那么,如何避免接收垃圾傳真,減少資源浪費呢?張先生表示,最好把傳真機設為人工接收,這樣在接收傳真前,就能弄清對方意圖,不過這種方法勢必會增加工作負擔。另外。垃圾傳真晚上發送幾率較大,為此下班后要關閉傳真機或取出紙張,上班時再清理內存。

  中國互聯網協會12321舉報中心受理各類網絡不良與垃圾信息的舉報,也包括垃圾傳真。昨日,一名工作人員表示,該舉報中心目前在吉林省沒有設立分支機構。不過,如接收到類似垃圾傳真,可向位于北京的12321舉報中心舉報,撥打電話、網絡舉報等都可以,工作人員會進行調查處理。

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