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中國日化企業包裝采購面面觀

2006-09-15 09:02 來源:全球瓦楞紙箱工業 責編:中華印刷包裝網

  關于“全球采購,戰略采購”話題,記者也對中國部分大型日化企業當前的包裝采購系統進行了一番了解和調查,并選擇部分具有代表性的日化企業包裝采購負責人做了專訪,以下便是中國日化企業對包裝采購的種種態度。 

  外材開發部的成立是化妝品有限公司為采購、設計、生產、質檢所設立的一個連接點,這一部門的設立改變了原有的工作流程,加速了專業化進程。為此東洋之花提供了專業人員和足夠的工作時間來對國內包裝制品公司狀況和行情進行長期了解,以達到在包裝材料、結構的選用,成本的預算,樣品的審核確認等過程中使公司的包裝制品供應商良中選優。工作中部門人員深深感覺到,供應商沒有絕對的好壞,關鍵是能夠和公司的戰略方向相結合,對一些有形或無形的利益進行取舍找到一個平衡點。 

  寶潔、歐萊雅等日化業巨頭對國內日化行業的沖擊,給國內日化企業帶來了巨大的生存壓力,東洋之花雖作為國內日化企業的佼佼者,也不能完全擺脫或無視這種壓力。這給公司的采購系統帶來了很多約束條件和更高要求,使公司對供應商評定和選擇的空間大為減少。所以在不降低包裝制品質量的前提下,可供選擇的供應商資源縮小。由于包裝在中國起步較晚或者說是受重視時間較短,國內能提供高質量且又保持低制造成本的包裝制品廠商較少,這一點在玻璃制品方面體現尤其明顯,這應該是國內日化行業包裝供應系統的瓶頸。 

  對采購來說,只要給足夠的資金誰都可以買到高質量的包裝制品并得到高質量的服務,然而采購成本這一評價采購好壞的敏感指標,時刻給采購人員以壓力。在成本上,東洋之花從客觀和主觀上同時入手: 

  首先,由于對成本的控制起源于設計,因此公司主觀上對包裝制品的要求很大程度上決定了包裝制品的采購成本。為了最合理地體現公司對包裝的要求,作為公司的外材開發人員,對包裝材料、結構、機械、設計的了解及驗收標準的知識等將很大程度上影響采購成本。另外東洋之花采購系統的員工在完成本職工作外還不斷學習相關行業知識,努力靈活多變地完成工作內容,爭取從成本生成的源頭進行控制,避免選擇上的不必要浪費。 

  其次,在確定公司對包裝制品的要求和形式后,采購系統的人員將努力了解當前相關行業的信息和行情,準確判斷各種信息的可信程度,做到花一分錢買一分貨。 

  最后,在工作上最想對包裝制品提供商說的一句話就是:隨著包裝受重視程度的提高,大家對包裝知識的了解必將越來越多,甚至是其制造成本生成,所以希望包裝制品供應商能直接坦誠地與客戶溝通,降低雙方的交易成本及縮短磨合期,建立長期的互利合作關系。 

  通過中國部分大型日化企業當前包裝采購系統的了解分析,發現現代包裝采購系統相比傳統采購方式有了很大程度的革新和提高,其主要表現如下: 

1. 部門設置 

  當前很多大型日化企業專門設置了包裝部門,專業負責包裝開發、設計、采購和生產等一系列流程的協調和配合,更好地完成商品包裝一條龍工作,使包裝采購系統可以更加完善。 

2. 采購批量 

  傳統采購大多是大批量、送貨頻率低;現代采購趨向小批量、送貨頻率高,這樣有利于準時交貨、減少庫存負擔。 

3 與供應商關系 

  傳統采購通常是短期合作,獲得一時的最低價格;現代采購更注重長期合作,看重穩定的質量和合理價格。 

4. 采購區域 

  傳統采購主要是用戶周邊地區尋找供應商;現代采購隨著對包裝高要求的追求,和國外日化企業的輸入,采購區域的范圍擴大,甚至出現了“全球采購”,以尋找最能滿足包裝要求的包裝產品,創造和維護產品品牌。(peter)  

   

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