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簡單實用的小技巧:辦公打印使用技巧大搜羅

2011-04-13 08:28 來源:天極網 責編:王岑

摘要:
在日常工作中我們很多時候都會遇上一些打印上的小問題,如紙張太厚或太薄難以打印;噴頭經常堵塞;既想省錢又想打印出好質量的照片………。其實,只要我們平時留意觀察,肯動腦筋,就會掌握其中的小竅門,而且方法不會很難,往往一招就能弄好。以下的小技巧都是眾多用戶親身經歷總結的經驗,非常好用而且一學即會,將它們緊記在心將會為你工作帶來不少的便利。
  【CPP114】訊 :在日常工作中我們很多時候都會遇上一些打印上的小問題,如紙張太厚或太薄難以打印;噴頭經常堵塞;既想省錢又想打印出好質量的照片………。其實,只要我們平時留意觀察,肯動腦筋,就會掌握其中的小竅門,而且方法不會很難,往往一招就能弄好。以下的小技巧都是眾多用戶親身經歷總結的經驗,非常好用而且一學即會,將它們緊記在心將會為你工作帶來不少的便利。

  一、熨斗幫忙,噴打效果不用愁

  在使用噴墨打印機輸出圖像時,如果使用我們常見的打印紙來輸出的話,圖像輸出的逼真效果往往會大打折扣。要想提高輸出效果的話,可以使用專業的照片級打印紙來輸出,不過照片級打印紙的價格昂貴,成本會大大提升。要想在普通打印紙上獲得好的效果,那么就要請最常見的熨斗幫忙。原因是只要想辦法提高普通打印紙吸收墨水的速度,就能很好地改善噴打輸出效果。

  在使用普通打印紙之前,先找一臺普通家用電熨斗,先將蒸氣功能關閉;然后像熨燙衣服一樣,將要使用的普通打印紙均勻地熨燙幾秒鐘,這樣就能保證打印紙張更加平整光滑;感覺到打印紙有點微微發熱時,立即將它放入到打印機中,并執行打印命令,這樣由于打印紙張表面的溫度升高,噴灑到該表面上的墨水就能在很短暫的時間內快速被蒸發干燥,以避免墨水之間的相互滲透現象,這樣就能使最終輸出來的圖像感覺更加銳利、清晰,從而保證了打印效果的提高。

  需要注意的是,在使用這種方法時,一定要注意控制好打印紙張被加熱時達到的溫度高低;通常被熨燙的紙張溫度在70℃左右時,紙張表面的溫度在1分鐘左右的時間內是不會降下來的;紙張表面溫度過高可能會使打印紙張變硬、發脆。

  二、薄紙打印小技巧

  我們知道,打印機特別是激光打印機,支持的紙張類型是有限度的,克重太輕與太重的紙都不能支持。一般的打印機未提供薄紙的打印設置,通常來說激光打印機最薄只可以打印70g的A4幅面紙張,如果紙張太薄就容易卡紙。不過,想要打印薄紙還是有辦法的。

  首先,取一張標準A4紙(以薄紙寬度一致即可),將其中進紙一邊(一般為窄邊)折起5至10毫米;然后,將欲打印之薄紙夾上,再折邊朝內放進打印機紙盒即可進行正常打印。你也可以一次多做幾份一起放進紙盒以便多份打印。此法不僅適用于噴墨、激光打印機,還適用于普通復印機。

  三、厚紙打印小技巧

  平時用的噴墨和激光打印機之所以能夠進紙,主要是依靠搓紙輪轉動進紙,如果是平時進紙不順利我們可以通過清潔搓紙輪或換新的搓紙輪來解決問題。但是如果遇到較厚的紙張,即使是擁有新的搓紙輪也不能解決問題。這時我們只需要稍微動一動手就輕易解決。

  首先,剪一張能夠圍繞搓紙輪一圈的厚紙條(一般為相紙3倍的厚底),然后把搓紙輪橡膠橡膠掀開,用剛才剪下的紙紙把橡膠墊高即可。最后,把紙塞進橡膠皮下即可。除了這個方法之外,你也可以用更厚的橡皮來替換原來較薄的橡皮。

  四、解決打印逐漸模糊現象

  很多用戶在使用充滿墨的打印機打印資料時,開始的部分文件很清晰,沒有任何問題,但是后面的文件內容卻開始逐漸模糊甚至變花。

  這種情況其實是因為打印機的噴墨嘴堵塞造成的。最簡單的方法當然是換一個新的,但是想要省錢就要自己動動手。
首先,把墨盒卸下來,然后用帶水壓的自來水沖洗注墨處,一直要等到噴墨嘴流出無色的水為止。然后,把墨盒放在干燥處涼干,接著重新注入墨水,就又可以正常使用打印機了。

  五、噴打堵頭維修可以很簡單

  噴打堵頭是在使用過程中經常出現的問題,但是很多人會把簡單的問題搞復雜了,使維修的難度加大。以下小編介紹一種簡單又安全的方法:

  首先準備好一套廢棄的墨盒,將廢墨盒的頂部扣開,取出里面的海棉,把墨盒清洗干凈,然后用原頂部的2/3重新膠接到墨盒上。遇到墨盒堵塞的時候,將上述墨盒換到堵塞的顏色的位置,再往墨盒里注入純凈水,或者酒精以及其它專門的清洗溶液,放置數小時。時間可根據堵塞的程度控制,并且可以反復操作在整個過程中間,墨盒中的水不能干枯。如果把墨盒上的芯片更換后,適當使用清洗程序,效果更好。

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