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提高圖書印裝質量 需出版社與印刷廠共把關

2009-07-23 09:52 來源:中國新聞出版報 作者:海艷娟 責編:喻小嘜

摘要:
在與印刷廠的合作關系中,東北財經大學出版社副社長宋玉平介紹了該社的圖書印后管理措施。他表示,如果成品書出現印裝質量問題,這些圖書就要返工重做,而他們也會與改正較好印刷廠繼續合作。另外,他們還會采取懲罰措施,如圖書返工、抽回業務等。
  【我要印】訊:目前,印裝質量已成為檢驗出版社圖書質量的一個重要標準。出版社應如何做好圖書印裝質量的管理工作?而印刷廠又該如何從根本上提高圖書的印裝質量?7月14日,在遼寧省大連市召開的迎接新中國成立60周年出版物印刷復制質量監督檢測活動東北片區督導工作座談會上,大連理工大學出版社、大連出版社等5家出版社和2家定點書刊印刷企業的負責人分別介紹了各自的圖書印裝質量管理經驗。大家認為,只有出版社與印刷廠雙管齊下,嚴把質量關,才能保證和提高圖書的印裝質量。

  嚴格執行準入退出機制

  通過對印刷單位進行設備、人員素質、管理水平等方面的綜合考核而設立的定點印刷廠,是目前許多出版社的做法。大連理工大學出版社社長金英偉表示,出版社選擇定點印刷廠時,須執行嚴格的準入退出機制,只有印刷廠符合他們的印制標準才能給其業務。同時,他還認為,與印刷廠建立信賴關系也十分重要。由于圖書印量大,有的品種的印數達到幾十萬冊,出版社不可能本本都能查看到,因此他們必須要充分信任印刷廠的印裝質量。遼寧師范大學出版社副社長王星介紹說,他們對印刷廠就實行末位淘汰制。

  而在與印刷廠的合作關系中,東北財經大學出版社副社長宋玉平介紹了該社的圖書印后管理措施。他表示,如果成品書出現印裝質量問題,這些圖書就要返工重做,而他們也會與改正較好印刷廠繼續合作。另外,他們還會采取懲罰措施,如圖書返工、抽回業務等。

  完善質量長效管理制度

  在去年的圖書質量檢查中,大連出版社的2本書被檢查質量不合格,除了出版社的印制負責人和承印單位受到嚴肅處理外,該社社長劉明輝表示,他們還從建立質量管理的長效機制上著手,對所有相關規章制度進行了重新修訂和完善。以下是他們的一些改進印裝質量管理的具體做法。

  第一,建立印制與圖書驗收分離制度。即責任印制人與負責圖書驗收、質檢、費用結算的人必須相分離。

  第二,實行圖書全過程印制質量管理辦法。一是在圖書付印前,編輯、營銷和出版3個部門共同商討紙張的選擇等相關印務問題。二是在出膠片后,責任印制人和編輯要共同檢查膠片,保證膠片不出問題。三是在印制過程中,責任印制人要經常下廠抽檢,發現問題及時解決,必要時還會增加抽檢力量。四是對圖書裝訂前的樣書要進行嚴格檢查,以降低成書后出現問題的可能性。五是在成品驗收入庫時,須由責任印制人之外的人員負責驗收。

  第三,建立有效反饋制度。強調出版社、印刷廠、造紙廠和物資公司之間的密切聯系,一方面把在印制過程中印刷廠對紙張和材料的反映,及時反饋給造紙廠和物資公司;另一方面把有關圖書設計的問題反饋至編輯,以防止原材料的浪費。

  第四,加強成本分析,確定圖書的質量要求。事實上,并不是所有的圖書都要遵守同一個質量標準。由于圖書的內容質量、讀者定位不同,圖書對紙張選擇、印刷工藝的安排也不盡相同。出版社要根據實際情況來確定適當的標準。

  責任編輯要把好制圖關

  大連海事大學出版社社長武元凱發現,在圖書中有很多圖片不符合印制要求,圖片的實線變虛線,虛線變成點劃線。他表示這種問題的根源在于編輯環節而不是印制環節。因此,他要求責任編輯首先要把好稿件質量關,使繪圖專業化,避免從互聯網上下載圖片造成圖片后續印刷質量不過關。

  此外,出版社還會安排專業人員來解決繪圖問題。如此,他們把在印刷廠可能出現的問題提前至編輯環節解決,從而保證圖書的印刷質量。

  加強與質檢部門的合作

  王星表示,遼寧師范大學出版社除了制定圖書印制管理辦法,實行定點印刷、招標結算等制度外,近年來他們還與質檢部門和質量監督部門加強合作。他們的出版物尤其是教材、教輔,在印制完成后必須經過質檢站的檢測,鑒定結果合格后才可以入庫。他認為,這種與質檢站合作的方式使圖書印制質量的檢查過程更加規范和標準,對整個出版物印制質量的提高有很大的促進作用。

  提高印制質量關鍵在人

  影響圖書印裝質量的因素有很多。大連理工印刷公司總經理傅平認為,提高圖書印制質量的關鍵在人。一方面,員工必須樹立牢固的質量意識,尤其是領導和管理層的重視程度與圖書質量的好壞有直接關系。另一方面是員工的高度的責任心、認真的工作態度和穩定的操作技能。他表示,具備了高度的責任心、認真的工作態度和穩定的操作技能這3點,印刷質量問題的發生概率就會大大降低。

  在具體管理操作中,他介紹道,該公司要求員工熟記標準、分工明確、各盡其責,同時還要做好物資、設備的管理。另外,該公司還強調前后工序的銜接和整體效應,要做到互相檢查、共同受罰。在遇有重點或難點時,員工在下活前要先行研究,保證打樣無問題后再繼續其他工序。

  大連金華光印刷有限公司總經理陳立勇認為,從根本上保證圖書印刷質量,要從以下3方面著手。

  首先,出版社領導層制定的圖書標準非常關鍵。出版社的質量標準直接決定了紙張的選擇、印刷工藝等要素,而印刷廠必須要適應他們的標準,才不會被淘汰。

  其次,要把出版社和印刷廠的定點合作上升到戰略合作的高度來認識,這是影響印刷廠控制質量的重要因素。合作關系的確定對印刷廠而言猶如吃下定心丸,印廠可按照出版社的要求和標準來不斷完善自己的設備、制度和管理,根據企業結構來進行設備的更新和調整。

  再次,面臨出版的準入退出機制,印刷廠必須要提高自身的設備運作能力,擴大規模,完善管理,形成“瞬間”加工能力,才能對出版社有更大的吸引力。


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