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節約用紙應從機關做起

2006-01-25 08:47 來源:焦作日報/張萍 責編:中華印刷包裝網

  由于職業的關系,記者經常到一些行政機關、事業單位采訪。在采訪中,記者發現某些單位在打印文件時都是采用過去的排版形式,上留天,下留地,兩邊留“空地”,有的文件字號過大,擠占了紙張“空間”;還有的在行與行、段與段之間留有一定的“距離”,原本兩頁紙就能走完的文件,卻用了三頁,造成了不必要的浪費。現在春節臨近,各單位都在寫總結、整材料,辦公用紙量猛增,因此節約辦公用紙的問題更不可小視。

  記者到某局采訪,該局同志給了記者一份文件。文件是在本部門使用和發給下屬單位的,只要能傳達主管部門的意圖就可以了。但文件第一頁上空6厘米,下空4厘米,本來一頁紙就可以排完的文件要用兩頁,一份文件就多浪費一頁紙。記者看了一下該單位一年來的文件,四邊空的少的有4厘米,多的有6厘米。還有個學校的招生簡章,用的是五號字,可段與段之間距離過大,竟可以再走兩行五號字。

  前不久出臺的《中共中央關于制定國民經濟和社會發展第十一個五年規劃的建議》中提出,在優化結構、提高效益和降低消耗的基礎上,實現2010年人均國內生產總值比2000年翻一番。資源利用效率顯著提高,單位國內生產總值能源消耗比“十五”期末降低20%左右。這也是針對資源環境約束日益嚴重的問題而提出的,突出體現了建設資源節約型、環境友好型社會和實現可持續發展的要求。據一位從事文秘工作的機關干部李某介紹,其實,只要在計算機的頁面設置上調整一個合適的排版格式,非正式場合使用的文件,留下裝訂線后都可以上頂天,下連地,兩邊不留“空地”;字號以看清楚為宜,能用五號字的就不要用四號字,這樣可以節省打印紙近三分之一。節約紙張的辦法還有打印紙正反兩面使用,這樣又可以節約一半的紙張。另外,打印紙盡量使用薄的,一張厚的打印紙是一張薄紙的2~3倍。相關鏈接:生產1噸紙需要砍17棵大樹,如果每年回收利用1400萬噸廢紙,能少砍2.38億棵樹,這些樹釋放的氧氣可供10億人呼吸一天。

                             CPP114編輯部:李石

 

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