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印包企業突圍從采購管理做起

2009-03-23 00:00 來源:中華印刷包裝網 責編:嚴影

【編者按:企業一旦能重視好采購的管理程序,那么所贏來的優勢將是不可估算的。與供應商建立伙伴關系,在自己不用直接投資的前提下,充分利用供應商的能力為自己開發生產專用產品,既節約資金、降低風險,又能以最快的速度形成生產能力。】

【中華印刷包裝網】(記者:覃麗妮)在由去年開始的金融危機中,任何一家企業都在努力使自己變得更具競爭力,包括降低自己的成本。也就是說,每一個印刷企業都想以具有競爭力的價格賣出自己的產品和服務,而不斷走高的成本像繩索一樣勒得企業喘不過氣來。但是有一個環節是企業在高速發展中被忽略的藍海,這就是采購管理。筆者最近電話訪問了上海地區的部分印刷企業,在被問及“采購目前是否正面臨一場危機”時,大多數人的回答是肯定的。要跳出這場危機,我們不妨先就從公司的采購開始做起!

培養嚴格的采購管理意識
        采購管理關系到企業的生存,尤其在市場危機到來,企業面臨洗牌的時候。因為百分之一的采購成本差異帶來的是兩位數業績上的區別。良好的采購管理能縮短生產周期、提高生產效率、減少庫存、增強對市場的應變力。而供應商上游質量控制的好,不僅可以為下游質量控制打好基礎,同時可以降低質量成本,減少企業來貨的檢驗。根據我要印市場部調查表明:如果一個企業將1/4或1/3的質量管理精力花在印刷供應商質量管理上,那么企業自身的質量起碼可以提高50%以上。 
         但在目前的印刷包裝行業中,這樣的管理卻得不到高層管理人員的重視。分析原因不外乎以下幾個原因:一是對市場的分析、調研不夠;二是對自身產品的認識不深;第三是由于信息渠道的狹窄。這三個原因直接導致了企業在采購上的投入比例過大,從而無法在成本上取得優勢。
         企業一旦能重視好采購的管理程序,那么所贏來的優勢將是不可估算的。與供應商建立伙伴關系,在自己不用直接投資的前提下,充分利用供應商的能力為自己開發生產專用產品,既節約資金、降低風險,又能以最快的速度形成生產能力。所以,最主要的還在于企業的管理人員必須培養嚴格的采購管理意識。

重視信息渠道的拓寬
        商務部副部長蔣耀平之前曾發表言論:當前國際金融市場動蕩加劇,全球經濟增長明顯放緩,在此背景下,我國應大力發展電子商務,運用其開放性和全球性的特點,為企業創造更多的貿易機會,幫助走出困境。蔣耀平還指出,電子商務將傳統的商務流程電子化、數字化,大量減少了人力、物力,降低了成本;同時突破了時空限制,使交易活動更加方便快捷,大大提高了效率。
        目前傳統印刷采購的信息非常欠缺,原因是印刷買家根本就不會去收集這些信息。采購員自己也很難找到有價值的內容,因為沒有公共的溝通媒介,而省時省力的平臺采購方式將成為印刷包裝企業的首選。顯然,如果把傳統采購與網絡采購放在一個天平上比較,那么平臺采購的優勢愈發明顯。正是基于這一優勢的考慮,“我要印耗材超市”閃亮登場,實惠的價格和優質的貨源使其在短時間內就成為眾多印刷商購買耗材的首選。
        上海錦良印刷廠是一家集設計、制作、印刷、后道為一體的綜合性印刷企業。錦良的市場總監祁劍良曾對筆者透露,錦良在采購方面做得非常到位,公司有專門的核價人員,不僅對內進采購負責,而且也將外發納入了采購的范圍。
  如果企業還沒有倒閉,還要在經濟危機中順利過冬,請關注一下采購。這也許是企業走出困境的唯一途徑。因為上游還活著,就有重生的希望。
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